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Receptionist & Facilities Analyst TEMP

En Beiersdorf queremos ayudar a las personas a sentirse bien con su piel y nuestro compromiso va mucho más allá del cuidado de la piel. Durante 140 años, gracias a la continua investigación, hemos desarrollado productos innovadores para el cuidado de la piel para nuestras marcas globalmente reconocidas como NIVEA, Eucerin, Hansaplast, Curitas y Lipcare. Vivimos y trabajamos en nuestro día a día de acuerdo con nuestro propósito, CUIDAR MÁS ALLÁ DE LA PIEL, y nos preocupamos de nuestros consumidores, nuestros colaboradores, el medio ambiente y la sociedad. Detrás de cada marca, cada producto y cada logro están nuestros más de 20.000 colaboradores. Es por ellos que vivimos una cultura inclusiva de respeto y confianza que está fuertemente alineada con nuestros valores: CUIDADO, CORAJE, SIMPLICIDAD y CONFIANZA. En Beiersdorf promovemos la Diversidad e Inclusión y nuestro objetivo es ofrecer igualdad de oportunidades a todos los candidatos, independientemente de su género, identidad sexual, nacionalidad, etnia, religión o ideología, discapacidad o edad.

Responsabilidades


Recepción:

•    Seguimiento de mensajería
•    Recepción de llamados/ documentación/ correspondencia
•    Recepción de visitas (proveedores/candidatos/agencias) y aviso al sector correspondiente
•    Soporte administrativo del servicio de Cabify/Taxi Premium: Altas, seguimiento y control de la facturación.
•    Envío de comunicaciones (cumpleaños, festejos)
•    Soporte en eventos, alta proveedores, OC, seguimiento de pago de facturas
•    Soporte y nexo entre la ART en sus visitas y controles anuales
•    Asegurar la limpieza y orden del sector de recepción

Facilities:

•    Garantizar una buena coordinación y comunicación activa con el personal de seguridad, cocina y mantenimiento.
•    Seguimiento planes y acciones seguridad e higiene del edificio
•    Gestión de pedido de insumos: limpieza, mantenimiento, insumos de oficina.
•    Seguimiento del servicio de snacks
•    Soporte de asistencia y actualización de procedimiento seguridad (Prosegur)
•    Coordinación de presupuestos de arreglos y mantenimiento del edificio
•    Pedido de cotización y análisis de los abonos semestrales o anuales de los proveedores fijos del sector
•    Gestión de Flota

Perfil

Se busca un perfil proactivo con iniciativa, curioso, extrovertido, en constante búsqueda de mejoras
Preferentemente un año de experiencia en posiciones similares
Idioma Inglés Intermedio
Dominio de Paquete Office

Additional information

Promovemos la diversidad e inclusión valorando la singularidad de cada uno, para que puedan ser quienes son en el lugar de trabajo y comprometiéndonos con la igualdad de oportunidades para todos. Por lo tanto, te rogamos que incluyas en tus documentos únicamente información y datos que sean relevantes para la evaluación de tu solicitud. Por ejemplo, no dudes en subir tu CV sin foto.
 

Job Details

Contract Type:
Limited, 3 Months / Full-Time
Country / City:
Argentina / Buenos Aires
Location:
Hybrid
Company:
Beiersdorf S.A. (Argentina)
Job ID:
17687