Declaração de Privacidade de Dados para candidatos (recrutamento)

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Esta Declaração de Privacidade de Dados explica o modo com a Beiersdorf processa os seus dados pessoais quando se candidata a um emprego anunciado por nós. Descreve igualmente os seus direitos de proteção de dados, incluindo o direito a contestar algumas das operações de tratamento da Beiersdorf. Para mais informações sobre os seus direitos e como exercê-los, consulte a secção “Direitos legais relativos a dados pessoais e como exercê-los”.

Esta Declaração de Privacidade de Dados complementa a nossa Declaração Geral de Privacidade deDados existente, que lhe dá informações específicas sobre o modo como processamos os dados pessoais obtidos a partir da sua visita ao nosso website e relacionadas com tópicos não específicos da candidatura.  

1. Responsável pelo tratamento e detalhes de contacto

O responsável pelo tratamento de dados pessoais referidos no Artigo 4 (7) RGPD é: Beiersdorf Portuguesa Lda; Rua. Soeiro Pereira Gomes, 59; 2730-178 Barcarena; Portugal; T: +351 214 368 500 (consulte o nosso formulário decontacto). 

Detalhes de contacto do responsável de proteção de dados: DataProtectionPortugal@Beiersdorf.com ou no endereço postal do controlador à atenção do “responsável de proteção de dados”. 

2. Recolha de dados pessoais

No âmbito do processo de recrutamento, recolhemos e guardamos as seguintes categorias de dados pessoais a seu respeito:

  • Dados que forneceu no seu perfil de candidatura, incluindo o nome e apelido, país, e-mail, número de telefone.
  • Dados introduzidos no formulário de candidatura, incluindo o salário anual pretendido, a sua motivação, informações sobre deficiências (desde e na medida em que estas sejam relevantes para o emprego).
  • Dados que forneceu nos documentos da candidatura (curriculum vitae CV, carta de apresentação) incluindo a experiência profissional, qualificações e competências linguísticas.
  • Dados de avaliações online (por ex., testes de personalidade, testes de capacidade cognitiva) e entrevistas em vídeo (caso seja aplicável).
  • Dados que nos tenham sido fornecidos pelas suas referências (caso seja aplicável). Estes são os pontos de referência que nos forneceu para realizar estes contactos. 

Avaliamos os resultados dos testes de capacidade cognitiva utilizando grupos de referência relevantes tendo em conta a sua profissão e o seu nível de experiência.

Recolhemos dados pessoais diretamente junto de si ou dos nossos parceiros externos, e.g. headhunters. Podemos igualmente obter informações em redes sociais profissionais, tais como o LinkedIn, job boards como o Monster, e noutras fontes acessíveis publicamente (apenas informações relevantes para a sua vida profissional) com o objetivo de o abordar ativamente com ofertas de emprego ou para confirmar o rigor das informações que nos apresentou no decurso da candidatura.

3. Utilização de dados pessoais

Os seus dados pessoais poderão ser utilizados com os seguintes fins:

  • Avaliar a sua candidatura ao emprego oferecido e comunicar consigo no âmbito do processo de recrutamento.
  • Contactar consigo caso surja uma oportunidade de carreira alternativa no interior do grupo Beiersdorf (pode restringir a visibilidade do seu perfil de candidatura à equipa envolvida na sua candidatura atual ou concedê-la a recrutadores da Beiersdorf a nível mundial).
  • Com base no seu consentimento, para inquirir sobre a sua experiência no âmbito do processo de recrutamento.
  • Para o contactar na sequência da sua candidatura espontânea.
  • Baseado no seu consentimento de envio de informação personalizada para oportunidades de emprego em aberto.

4. Base legal para o tratamento

Os dados pessoais no âmbito do processo de recrutamento será utilizado para avaliação da sua candidatura e, caso seja estabelecida uma relação laboral, também para a execução da relação laboral. Para empregos específicos, isto inclui a sua participação num teste online de capacidade cognitiva ou de personalidade, como uma parte necessária do processo de candidatura. Nesses casos, o fornecimento dos seus dados pessoais baseia-se na base jurídica descrita no artigo 6 (1) b), do RGPD, isto é a execução de um contrato no qual o titular dos dados é parte, ou para diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados. O fornecimento dos seus dados pessoais è necessário para avaliação da sua candidatura o para a execução da relação laboral, sem o qual não podemos incluílo em nossos processos de seleção. Em outros casos, fornecer os dados num teste online de capacidade cognitiva ou de personalidade é voluntário e a base legal é o seu consentimento.

Quando obtemos informações no seu perfil público em redes sociais profissionais, tais como o LinkedIn, baseamos este tratamento no nosso interesse legítimo em construir uma base de decisão de forma a estabelecer uma relação laboral consigo. A base legal é o Artigo 6 (1) f) RGPD conjugado com o Artigo 9 (2) e) RGPD.

Quando o convidamos a participar num inquérito sobre a sua satisfação com o processo de candidatura na Beiersdorf a base legal relevante é o Artigo 6 (1) a RGPD conjugada com o Artigo 7 RGPD. A mesma base legal é aplicada quando subscreve o nosso registo de candidatura para receber informação sobre as oportunidades de emprego em aberto. 

Além disso, poderemos processar dados pessoais a seu respeito sempre que seja necessário contestar reclamações jurídicas decorrentes do processo de candidatura que sejam apresentadas contra nós. A base legal para esta ação éo Artigo 6 (1) b e f) RGPD; o interesse legítimo é, por exemplo, o ónus da prova em procedimentos previstos na legislação aplicável.

5. Partilha de dados

Poderemos transferir os seus dados pessoais para empresas nossas afiliadas desde que tal seja permissível no âmbito dos objetivos e bases legais supra delineados. No caso das atividades de tratamento do nosso sistema de recrutamento online, as empresas do Grupo Beiersdorf são responsáveis conjuntos pelo tratamento. A essência da disposição desta determinação conjunta é que a Beiersdorf AG, Alemanha, é predominantemente responsável pelo cumprimento de obrigações de informação de acordo com a lei sobre proteção de dados e pelo fornecimento de informações sobre tratamento conjunto.  

Poderemos partilhar o seu perfil de candidato com outras equipas de recrutamento no Grupo Beiersdorf. Poderá gerir as opções de visibilidade do seu perfil selecionando se pretende que o seu perfil esteja visível para a equipa de recrutamento envolvida com a sua candidatura atual ou para as equipas de recrutamento do Grupo Beiersdorf a nível mundial. Se não pretender ser tido em consideração para outras ofertas de emprego relevantes, pode solicitar a eliminação do seu perfil de candidato, consulte a secção “Conservação de dados”. 

Além disso, os dados pessoais podem ser processados em nosso nome com base em contratos nos termos do Artigo 28 RGPD, especialmente por fornecedores de sistemas de gestão de candidaturas e procedimentos de seleção. Não partilhamos dados com terceiros que não tenham ligação com a nossa gestão de candidaturas e os nossos procedimentos de candidatura, ou outros casos de utilização descritos na secção “Utilização de dados pessoais”. 

Essas transferências podem envolver a transferência de dados pessoais para destinatários fora da União Europeia / Espaço Económico Europeu. As cláusulas contratuais padrão foram celebradas com esses prestadores de serviços externos, a menos que estejam sediados em países com uma decisão de adequação nos termos do artigo 45 RGPD. Estão disponíveis mais informações em “Transferências de dados fora da UE”.  

Em caso de obrigação legal, reservamo-nos o direito de divulgar informações a seu respeito se estas nos forem solicitadas pelas autoridades competentes ou por organismos responsáveis pela aplicação da lei. A base legal é o Artigo 6 (1) c) RGPD. 

6. Direitos legais relativos a dados pessoais e sua aplicação

6.1. Direito de acesso

Pode pedir informações sobre os seus dados pessoais (habitualmente designado como pedido de acesso pelo titular dos dados). Pode exercer este direito contactando-nos nos detalhes de contacto do responsável pelo tratamento supracitados. 

6.2. Direito à retificação e apagamento

Se pretender atualizar os dados pessoais que nos forneceu, pode enviar-nos um e-mail para DataProtectionPortugal@Beiersdorf.com ou modificar os seus dados pessoalmente na candidatura relevante disponível no seu perfil de candidato. Em determinadas condições, pode pedir-nos para eliminarmos os seus dados pessoais. Quando ocorrerem as causas estabelecidas no artigo 17.1 do RGPD, você poderá solicitar que excluamos seus dados pessoais.

6.3. Direito à limitação do tratamento

Em determinadas condições, tem o direito de restringir o tratamento dos seus dados pessoais, por exemplo, quando pretender que verifiquemos o rigor dos seus dados pessoais. Pode ajustar a visibilidade do seu perfil em qualquer altura ou optar por não receber notificações.

6.4. Direito à portabilidade de dados

Em determinadas condições, tem o direito de receber os dados pessoais que lhe dizem respeito, e nos foram fornecidos por si, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática. 

6.5. Direito de oposição

Se processarmos os seus dados para proteger interesses legítimos, poderá contestar este tratamento por razões decorrentes da sua situação específica. Para mais informações, consulte a secção “Objeção ou Retirada do seuconsentimento ao Tratamento de Dados Pessoais”. Além disso, tem o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade de controlo  relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais. No nosso caso, a Comissão Nacional De Proteção de Dados.

7. Retenção de dados

Os seus dados serão retidos por um período de 6 meses após a data do seu último início de sessão no seu perfil. Iremos reter os seus dados pessoais durante esse período para o caso de existir uma oferta de emprego relevante para a qual possa ser um candidato adequado. Pode gerir as definições de visibilidade do seu perfil de candidato como é descrito na secção 5 Partilha de dados. Adicionalmente, pode solicitar a eliminação do seu perfil de candidato ou a retirada da sua candidatura contactando os nossos peritos em recrutamento no site Candidaturas.Portugal@Beiersdorf.com.

Poderá também anular a sua subscrição do registo de candidaturas da Beiersdorf deixando de receber informação sobre as oportunidades de emprego no menu “opções” do seu perfil de candidato.

Em caso de sucesso da sua candidatura, poderemos guardar os seus dados pessoais no âmbito do emprego subsequente em conformidade com os regulamentos legais aplicáveis (Artigo 6 (1) b e artigo 6 (1) d RGPD). Estão disponíveis mais informações na Declaração sobre Privacidade de Dados para empregados que lhe será fornecida quando aceitar o emprego. 

8. Objeção ou Retirada do seu consentimento ao Tratamento de Dados Pessoais

Se tiver dado o seu consentimento (Artigo 6 (1) a RGPD) para o tratamento dos seus dados (por exemplo, quando o convidarmos a participar num inquérito sobre a sua satisfação com o processo de candidatura da Beiersdorf), poderetirar o seu consentimento em qualquer altura. Esta retirada influencia a admissibilidade do tratamento dos seus dados pessoais após ter-nos concedido o seu consentimento. 

Se basearmos o tratamento dos seus dados pessoais na ponderação de interesses (Artigo 6 (1) f RGPD), poderá opor-se ao tratamento. É este o caso se o tratamento não for necessário especialmente para cumprir um contrato consigo, que descrevemos no capítulo Utilização de dados. Ao exercer esta objeção, pedimos que explique as razões pelas quais não deveríamos processar os seus dados pessoais como o fizemos anteriormente. Na eventualidade da sua objeção ser justificada, iremos examinar a situação e interromper ou ajustar o tratamento de dados ou indicar os motivos fortes que nos tornam merecedores de proteção, na base dos quais iremos continuar o tratamento.

Data Privacy Statement for applicants (recruitment)

This Data Privacy Statement explains how Beiersdorf processes your personal data when you apply for a position advertised by us. It also describes your data protection rights, including the right to object to some of Beiersdorf’s processing operations. For more information on your rights and how you can exercise them, please refer to the section “Legal rights in relation to personal data and how to exercise them”.

This Data Privacy Statement supplements our existing General Data Privacy Statement, which gives you specific information on how we process personal data obtained from you visiting our website and related to non-application-specific topics. 

The controller for the processing of personal data referred to in Article 4 (7) RGPD is: Beiersdorf Portuguesa Lda; Rua. Soeiro Pereira Gomes, 59; 2730-178 Barcarena; Portugal; T: +351 214 368 500 (see our contact form).

Contact details of the data protection officer: DataProtectionPortugal@Beiersdorf.com or at the postal address of the controller to the attention of the "data protection officer".

2. Collection of personal data

Within the scope of the recruitment process, we collect and store the following categories of personal data about you:

  • Data which you have provided to us in your candidate profile, including first and last name, country, e-mail, phone number.
  • Data which you have entered on our candidate application form, including desired annual salary, your motivation, information about disabilities (if and to the extent that it is relevant for the job offered).
  • Data which you have provided to us in your application documents (curriculum vitae CV, cover letter) including work experience, qualifications and language skills. · Data from online assessments (e.g. personality tests, cognitive ability tests) and video interviews (if applicable).
  • Data provided to us by your referees (if applicable). These are reference points that you have given us to contact. 

We evaluate the results of cognitive ability tests using relevant reference groups considering your profession and level of experience.

We collect personal data directly from you or from our external partners, e.g. headhunters. We can also obtain information from professional social networks, such as LinkedIn, job boards such as Monster, and from other publicly accessible sources (only information relevant to your professional life) for the purposes of actively approaching you with job offers or for the purpose of confirming the accuracy of the information presented by you within the course of the application.

3. Use of personal data

Your personal data may be used for following purposes:

  • To assess your application for the job offered and to communicate with you within the recruitment process.
  • To contact you in case of an alternative career opportunity within the Beiersdorf group (you can restrict the visibility of your candidate profile to the team involved in your current application or grant it to Beiersdorf’s recruiters worldwide).
  • Based on your consent to ask you about your experience within the recruitment process.
  • To contact you following your unsolicited application.
  • Based on your consent to send you personalized information on current open job postings.

4. Legal basis for processing

Personal data within the recruitment process will be used for the assessment of your application and, if an employment relationship is established, also for the execution of the employment relationship. For specific positions this includes your participation in an online cognitive ability or personality test as a necessary part of the application process. In such cases, the provision of your personal data is based on the legal basis described in Article 6 (1) b), of the GDPR, i.e. the execution of a contract to which the data subject is a party, or for pre-contractual steps at the request of the data subject. The provision of your personal data is necessary for theevaluation of your application or for the execution of the employment relationship, without which we cannot include you in our selection processes. In other cases, providing data in an online cognitive ability or personality test is voluntary and the legal basis is your consent. 

When we obtain information on your public profile on professional social networks such as LinkedIn, we base this processing on our legitimate interest in building a decision basis in order to establish an employment relationship with you. The legal basis is Article 6 (1) f) GDPR read in conjunction with Article 9 (2) e) GDPR.

When we invite you to participate in a survey about your satisfaction with the application process at Beiersdorf the relevant legal basis is Article 6 (1) GDPR in conjunction with Article 7 GDPR. The same legal basis applies when you subscribe to our application register to receive information about open job opportunities.

Furthermore we may process personal data about you where it is necessary to contest legal claims arising from the application process that are brought against us. The legal basis for this action is Article 6 (1) b and f GDPR; the legitimate interest is for example the burden of proof in procedures under applicable law.

5. Data sharing

We may transfer your personal data to companies affiliated with us provided this is permissible within the scope of the purposes and legal bases outlined above. For the processing activities in our online recruiting system Beiersdorf Group companies are jointly responsible. The essence of the arrangement of this joint determination is that Beiersdorf AG, Germany, is predominantly responsible to fulfill information duties according to data protection law and provide information on the joint processing.

We might share your candidate profile with other recruiting teams in the Beiersdorf Group. You can manage the visibility options of your profile by selecting whether your profile should be visible to the recruiting team involved in your current application or recruiting teams within the Beiersdorf Group worldwide. If you do not wish to be further considered for relevant job offerings, you can request the deletion of your candidate profile, see section “Data retention”. 

Furthermore, personal data may be processed on our behalf based on contracts pursuant to Article 28 GDPR, especially by providers of systems for applicant management and selection procedures. We do not share data with third parties that have no reference to our application management and application procedures or other use cases we describe in section “data”. Such transfers may involve the transfer of personal data to recipients outside the European Union / European Economic Area. Standard contractual clauses have been concluded with these external service providers, unless they are based in countries with an adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR.

More information is available under “Data transfers outside the EU”. 

In the event of a legal obligation, we reserve the right to disclose information about you if we are required to surrender it to competent authorities or law enforcement bodies. The legal basis is Article 6 (1) c) GDPR.

6. Legal rights concerning personal data and their enforcement

6.1. Right of access

You may request information about your personal data (commonly referred to as a data subject access request). You can exercise this right by contacting us at the contact details of the controller mentioned above.

6.2. Right to rectification and erasure

If you wish to update the personal data you have provided to us, you can email us at DataProtectionPortugal@Beiersdorf.com or modify your personal data in the relevant application available in your candidate profile. Under certain conditions, you may ask us to delete your personal data. Where the causes set out in Article 17 (1) of the GDPR occur, you may request that we delete your personal data. 

6.3.  Right to restriction of processing

Under certain conditions you have the right to restrict the processing of your personal data, e.g. when you want us to verify the accuracy of your personal data. You can adjust the visibility of your profile at any time or opt out of notifications. 

6.4. Right to data portability

Under certain conditions you have the right to receive the personal data concerning you which you provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format.

6.5Right to object

If we process your data to protect legitimate interests, you may object to such processing for reasons arising from your particular situation. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”.

In addition, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority regarding the processing of your personal data. In our case, the CNPD. 

7. Data retention

Your data will be retained for a period of 6 months after the date of your last login to your profile. We will retain your personal data for that period in case there is a relevant job offer for which you may be a suitable candidate. You can manage your candidate profile visibility settings as described in section 5 “Data Sharing”. Additionally, you can request deletion of your candidate profile or withdrawal of your application by contacting our recruitment experts at Candidaturas.Portugal[@]Beiersdorf.com

You can also unsubscribe from Beiersdorf's job board and no longer receive information about job opportunities in the "options" menu of your candidate profile.

If your application is successful, we may store your personal data in the context of subsequent employment in accordance with the applicable legal regulations (Article 6 (1) b and Article 6 (1) d GDPR). Further information is available in the Data Privacy Statement for employees which will be provided to you when you accept employment.

8. Objecting or Withdrawing your consent to the Processing of Personal Data

If you have given your consent (Article 6 (1) a GDPR) to the processing of your data (e.g. when we invite you to participate in a survey about your satisfaction with Beiersdorf's application process), you can withdraw your consent at any time. This withdrawal influences the admissibility of the processing of your personal data after you have granted us your consent.

If we base the processing of your personal data on the balancing of interests (Article 6 (1) f GDPR), you can object to the processing. This is the case if the processing is not necessary especially to fulfil a contract with you, which we describe in the chapter “Data use”. When exercising this objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we did previously. In the event that your objection is justified, we will examine the situation and either stop or adjust the data processing or indicate the strong reasons that make us worthy of protection, on the basis of which we will continue the processing.