Integritetspolicy för sökande (rekrytering)

English below

Denna integritetspolicy förklarar hur Beiersdorf använder personliga uppgifter när du ansöker om en position som utannonseras av oss eller något av våra dotterbolag. Den beskriver också dina dataskyddsrättigheter, inklusive rätten att invända mot hur Beiersdorf hanterar dina uppgifter. För mer information gällande dina rättigheter och hur du kan utkräva dem, se avsnittet "Juridiska rättigheter för personuppgifter och hur du utkräver dem". 

Denna integritetspolicy kompletterar vår befintliga Allmänna integritetspolicy som ger specifik information om hur vi använder personuppgifter erhållen genom besök på vår hemsida samt områden som inte är relaterade till din ansökan.

1. Dataskyddsansvarige och kontaktinformation
2. Insamling av personuppgifter
3. Användning av personuppgifter
4. Rättslig grund för användning av uppgifter
5. Datadelning 
6. Juridiska rättigheter i förhållande till personuppgifter och hur du utkräver dom
   6.1. Rätt till tillgång
   6.2. Rätt till rättelse och radering
   6.3. Rätt till att begränsa hanteringen av uppgifter
   6.4. Rätt till dataportabilitet
   6.5. Rätt att invända
7. Datalagring
8. Invändning eller återkallande av ditt samtycke till hantering av personuppgifter

Ansvarig för behandlingen av personuppgifter i den mening som avses i Art. 4 (7) GDPR är: Beiersdorf AB; Theres Svenssons gata 13, 417 55 Göteborg, Sverige; telefon +46 (0) 31 7990800 (se vår Imprint).

Under rekryteringsprocessen samlar vi in och sparar följande uppgifter om dig:

• Uppgifter som du har lämnat till oss i din kandidatprofil, inklusive för- och efternamn, land, e-post, telefonnummer.
• Uppgifter som du har angett i vårt ansökningsformulär, inklusive önskad årslön och din motivation.
• Uppgifter som du har angett i dina ansökningsdokument (CV, personligt brev) inklusive arbetslivserfarenhet, kvalifikationer och språkkunskaper.
• Uppgifter från online-tester (t.ex. personlighetstester, kognitiva färdighetstester, andra psykometriska bedömningar) och videointervjuer (om tillämpligt). 

Vi utvärderar testresultaten av kognitiva förmågor med hjälp av relevanta referensgrupper enligt ditt yrke och erfarenhetsnivå.

Vi samlar in personuppgifter direkt från dig eller från våra externa partners, t.ex. rekryteringsbyråer. Vi kan också få information från professionella sociala medier, till exempel LinkedIn, jobbplattformar så som Monster, och från andra offentligt tillgängliga källor (endast information relevant för ditt yrkesliv) för att aktivt kontakta dig med jobberbjudanden, eller för att bekräfta riktigheten i den information som du har angett i ansökan. 

Dina personuppgifter kan användas för följande ändamål:

• För att bedöma din ansökan gällande det erbjudna jobbet och för att kommunicera med dig under rekryteringsprocessen.
• För att kontakta dig i händelse av en alternativ karriärmöjlighet inom Beiersdorf-gruppen (du kan begränsa synligheten för din kandidatprofil till det team som är involverat i din nuvarande ansökan, eller bevilja synligheten för Beiersdorfs rekryterare världen över).
• För att kontakta dig efter din spontanansökan.
• För att med ditt medgivande skicka personlig information om aktuella, lediga tjänster. 

Personuppgifter inom rekryteringsprocessen kommer att användas för bedömningen av din ansökan och, om ett anställningsförhållande är upprättat, också för genomförandet av anställningsförhållandet. För specifika positioner (t.ex. studenter och praktikanter) inkluderar detta ditt deltagande i ett online-test (som personlighetstest, kognitivt färdighetstest). Den rättsliga grunden för detta är Art. 6 (1) c) GDPR. Det är frivilligt att lämna dina personuppgifter som en del av ansökningsprocessen. Tillhandahållande av personuppgifter är dock nödvändigt för att behandla din ansökan eller för att ingå ett anställningsavtal med oss. Den rättsliga grunden för personlighetstestet är ditt medgivande enligt Art. 6 (1) a) GDPR. Att delta i personlighetstestet är frivilligt. När vi får information från din offentliga profil på professionella sociala media, till exempel LinkedIn, baserar vi hanteringen av dina uppgifter på vårt legitima intresse att bygga ett beslutsunderlag, för att kunna upprätta ett anställningsförhållande med dig. Den rättsliga grunden är Art. 6 f) GDPR i samband med Art. 9 (2) e) GDPR. När vi inbjuder dig att delta i en undersökning om hur nöjd du är med Beiersdorfs ansökningsprocess är den rättsliga grunden Art. 7 GDPR. Samma rättsliga grund gäller när du prenumererar på vår jobbagent för att få information om aktuella jobbannonser.

Dessutom kan vi behandla personuppgifter om dig när detta är nödvändigt för att försvara oss mot rättsliga påståenden som väcks mot oss, till följd av ansökningsprocessen. Den rättsliga grunden för detta är Art. 6 (1) b och f) GDPR; det legitima intresset är exempelvis en bevisbörda i förfaranden enligt lagen om diskriminering.

Vi kan komma att dela dina personuppgifter till företag som är anslutna till oss under förutsättning att detta är tillåtet inom ramen för de syften och rättsliga grunder som anges ovan. För hantering av uppgifter i vårt online-rekryteringssystem är alla företag inom Beiersdorf Group gemensamt ansvariga. Beiersdorf AG, Tyskland, är huvudsakligen ansvarig för att uppfylla informationsskyldigheter enligt dataskyddslagstiftningen, och tillhandahålla information om den gemensamma hanteringen av dina uppgifter. Här hittar du en lista över alla bolag inom Beiersdorf koncernen: https://www.beiersdorf.com/about-us/beiersdorf-global.

Vi kan komma att dela din kandidatprofil med andra rekryterare i Beiersdorf Group. Du kan hantera synlighetsalternativen för din profil genom att välja om din profil ska vara synlig för rekryteringsteamet som är involverat i din nuvarande ansökan eller rekryteringsteam inom Beiersdorf Group världen över. Om du inte vill bliPrint Close kontaktad för ytterligare relevanta jobberbjudanden, kan du begära att din kandidatprofil tas bort, se kapitel "Datalagring".

Vidare kan personuppgifter behandlas för vår räkning på grundval av kontrakt i enlighet med Art. 28 GDPR, särskilt av leverantörer av system för sök- och urvalsprocesser. Vi delar inte data med tredje part som inte har någon koppling till våra applikationshanterings- och ansökningsförfaranden eller andra användningsområden som vi beskriver i kapitlet Användning av personuppgifter. Sådana överföringar kan innebära överföring av personuppgifter till mottagare utanför Europeiska unionen / Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet. Standardavtalsklausul har ingåtts med dessa externa tjänsteleverantörer, såvida de inte är baserade i länder med en adekvat skyddsnivå enligt Art. 45 GDPR. 

Mer information finns under "Dataöverföringar utanför EU". I händelse av juridisk skyldighet, reserverar vi oss rätten att avslöja information om dig, om vi är skyldiga att delge uppgifterna till myndigheter eller brottsbekämpande organ. Den rättsliga grunden är Art. 6 (1) c) GDPR. 

6.1. Rätt till tillgång

Du kan begära information om dina personuppgifter (allmänt känd som begäran om tillgång till datainsamling). Du kan utkräva denna rätt genom att kontakta oss under ovannämnda kontaktinformation för dataskyddsansvarige.

6.2. Rätt till rättelse och radering

Om du vill uppdatera de personuppgifter som lämnats till oss kan du skicka ett e-postmeddelande till careers.nordics@beiersdorf.com eller ändra uppgifterna själv i den relevanta applikationen i din kandidatprofil. Under särskilda omständigheter, kan du be oss ta bort dina personuppgifter. 

6.3. Rätt till att begränsa hanteringen av uppgifter

I speciella fall har du rätt att begränsa hanteringen av dina personuppgifter, t.ex. när du vill att vi ska verifiera riktigheten av dina uppgifter. Du kan när som helst justera synligheten för din profil eller avaktivera aviseringar. 

6.4. Rätt till dataportabilitet

I speciella fall har du rätt att ta emot de uppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, maskinläsbart och vanligt förekommande format.

6.5. Rätt att invända

Om vi behandlar dina uppgifter för att skydda legitima intressen, kan du göra invändningar mot sådan behandling, av skäl som beror på din specifika situation. För mer information se kapitel 8. Vidare har du rätten att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet angående behandlingen av dina personuppgifter.

Vi behåller dina uppgifter under en period av 12 månader efter det senaste inloggningsdatumet i din profil. Detta är nödvändigt för bevisbördan i händelse av ett rättsanspråk baserat på diskrimineringslagen. Vidare behåller vi dina personuppgifter under denna period i fall det uppkommer en relevant tjänst där du kan vara en passande kandidat. Du kan hantera inställningarna för synlighet i din kandidatprofil som beskrivs i kapitel 5 "Datadelning". Vidare kan du begära att din kandidatprofil tas bort eller återkalla din ansökan genom att kontakta careers.nordics@beiersdorf.com. I de fall din ansökan är framgångsrik och leder till en anställning, kan vi lagra dina uppgifter inom den efterföljande anställningen i enlighet med gällande lagstiftning. Mer information finns i personuppgiftsdeklarationen för anställda som vi kommer att ge dig när du accepterar jobbet. 

Du kan också avsluta prenumerationen av Beiersdorfs rekryteringstjänst och sluta ta emot information om aktuella jobbannonser i menyn "alternativ" i din kandidatprofil. 

Om du har gett ditt samtycke (Art. 6 (1) a GDPR) till hanteringen av dina uppgifter (t.ex. när vi inbjuder dig att delta i en undersökning om hur du upplevde ansökningsprocessen hos Beiersdorf) kan du återkalla samtycket när som helst. Ett sådant återkallande påverkar tillåtelsen att hantera dina personuppgifter efter att du har gett dem till oss.

Om vi baserar behandlingen av dina personuppgifter på överväganden av intressen (Art. 6 (1) f GDPR), kan du invända mot hanteringen. Detta är fallet om hantering inte är nödvändig, i synnerhet för att slutföra ett avtal med dig, vilket beskrivs av oss i kapitel Användning av personuppgifter. Vid en dylik invändning ber vi dig att förklara anledningarna till att vi inte ska hantera dina personuppgifter som vi har gjort. I händelse av en motiverad invändning från dig, kommer vi att granska situationen och antingen stoppa eller justera datahanteringen, eller påpeka våra tungt vägande skäl till att vi kommer fortsätta hanteringen.

This Data Privacy Statement explains how Beiersdorf processes your personal data when you apply for a position advertised by us. It also describes your data protection rights, including the right to object to some of Beiersdorf’s processing operations. For more information on your rights and how you can exercise them, please refer to the section “Legal rights in relation to personal data and how to exercise them”.

This Data Privacy Statement supplements our existing General Data Privacy Statement, which gives you specific information on how we process personal data obtained from you visiting our website and related to non-application-specific topics. 

1. Data controller and contact details
2. Collection of personal data
3. Use of personal data
4. Legal basis for processing
5. Data sharing
6. Legal rights in relation to personal data and how to exercise them
   6.1. Right of access
   6.2. Right to rectification and erasure
   6.3. Right to restriction of processing
   6.4. Right to data portability
   6.5. Right to object
   
7. Data retention
8. Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data

Responsible for the processing of personal data within the meaning of Art. 4 (7) GDPR is: Beiersdorf AB; Theres Svenssons gata 13, 417 55 Göteborg, Sverige; telefon +46 (0) 31 7990800 (se vår Imprint).

Within the recruitment process, we collect and store the following categories of personal data about you:

• Data which you have provided to us in your candidate profile, including first and last name, country, e-mail, phone number.
• Data which you have entered on our candidate application form, including desired annual salary, your motivation, information about disabilities (if and to the extent that it is relevant for the job offered).
• Data which you have provided to us in your application documents (curriculum vitae CV, cover letter) including work experience, qualifications and language skills.
• Data from online assessments (e.g. personality tests, cognitive ability tests) and video interviews (if applicable).
• Data provided to us by your referees (if applicable). These are reference points that you have given us to contact. 

We evaluate the results of cognitive ability tests using relevant reference groups considering your profession and level of experience.

We collect personal data directly from you or from our external partners, e.g. headhunters. We can also obtain information from professional social networks, such as LinkedIn, job boards such as Monster, and from other publicly accessible sources (only information relevant to your professional life) for the purposes of actively approaching you with job offers or for the purpose of confirming the accuracy of the information presented by you within the course of the application.

Your personal data may be used for following purposes:

• To assess your application for the job offered and to communicate with you within the recruitment process.
• To contact you in case of an alternative career opportunity within the Beiersdorf group (you can restrict the visibility of your candidate profile to the team involved in your current application or grant it to Beiersdorf’s recruiters worldwide).
• Based on your consent to ask you about your experience within the recruitment process.
• To contact you following your unsolicited application.
• Based on your consent to send you personalized information on current open job postings.

Personal data within the recruitment process will be used for the assessment of your application and, if an employment relationship is established, also for the execution of the employment relationship. For specific positions this includes your participation in an online cognitive ability or personality test. The legal basis for the cognitive ability test is Section 26 (1) in conjunction with (8) Sentence 2 of the German Federal Data Protection Act (BDSG) and Section 22 (1) b) BDSG. Providing your personal data as part of the application process is voluntary. However, the provision of personal data is necessary for the processing of your application or the conclusion of an employment contract with us. The legal basis for the personality test is your consent pursuant to Section 26 (2) BDSG. Participation in the personality test is voluntary.

When we obtain information from your public profile on professional social networks, such as LinkedIn, we base this processing on our legitimate interest to build a decision base in order to establish an employment relationship with you. The legal basis is Article 6 f) GDPR in conjunction with Article 9 (2) e) GDPR.

When we invite you to participate in a survey on your satisfaction with the application process at Beiersdorf the relevant legal basis is your consent pursuant to Section 26 BDSG in conjunction with Article 7 GDPR. The same legal basis applies when you subscribe for our Job Agent to receive information on current open job postings.

Furthermore, we may process personal data about you where this is necessary to defend ourselves against legal claims arising from the application process that are brought against us. The legal basis for this is Article 6 (1) b and f) GDPR; the legitimate interest is, for example, a burden of proof in proceedings under the German General Equal Treatment Act (AGG).

We may transfer your personal data to companies affiliated with us provided this is permissible within the scope of the purposes and legal bases outlined above. For the processing activities in our online recruiting system Beiersdorf Group companies are jointly responsible. The essence of the arrangement of this joint determination is that Beiersdorf AG, Germany, is predominantly responsible to fulfill information duties according to data protection law and provide information on the joint processing. We might share your candidate profile with other recruiting teams in the Beiersdorf Group. You can manage the visibility options of your profile by selecting whether your profile should be visible to the recruiting team involved in your current application or recruiting teams within the Beiersdorf Group worldwide. If you do not wish to be further considered for relevant job offerings, you can request the deletion of your candidate profile, see section “Data retention”.

Furthermore, personal data may be processed on our behalf on the basis of contracts pursuant to Article 28 GDPR, especially by providers of systems for applicant management and selection procedures. We do not share data with third parties that have no reference to our application management and application procedures or other use cases we describe in section “Use of personal data”. Such transfers may involve the transfer of personal data to recipients outside the European Union / European Economic Area. Standard contractual clauses have been concluded with these external service providers, unless they are based in countries with an adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR.

More information is available under “Data transfers outside the EU”.

In the event of a legal obligation, we reserve the right to disclose information about you if we are required to surrender it to competent authorities or law enforcement bodies. The legal basis is Article 6 (1) c) GDPR.

6.1. Right of access

You can request information about your personal data (commonly known as data subject access request). You can exercise this right by contacting us under the above-mentioned contact details of the controller.

6.2. Right to rectification and erasure

If you wish to update the personal data provided to us, you can send us an email to RC[at]beiersdorf.com or you modify the data yourself in the relevant application within your candidate profile. Under certain conditions, you can ask us to erase your personal data.

6.3. Right to restriction of processing

Under certain conditions you have the right to restrict the processing of your personal data, e.g. when you want us to verify the accuracy of your personal data. You can adjust the visibility of your profile at any time or opt out of notifications.

6.4. Right to data portability

Under certain conditions you have the right to receive the personal data concerning you which you provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format.

6.5. Right to object

If we process your data to protect legitimate interests, you may object to such processing for reasons arising from your particular situation. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”.

Furthermore, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority concerning the processing of your personal data.

We retain your data for a period of 6 months after your last log in date in your profile. This is necessary for the burden of proof in the event of a legal claim based on the German General Equal Treatment Act (AGG). We further retain your personal data in that period in case there is a relevant job offering for which you will be a fitting candidate. You can manage the visibility settings of your candidate profile as described in 5 Data sharing. In addition, you can request the deletion of your candidate profile or the withdrawal of your application by contacting our recruitment experts at RC[at]Beiersdorf.com.

You can also unsubscribe from the Beiersdorf Job Agent and stop receiving information on current job postings in the menu “options” of your candidate profile.

In case your application is successful we may store your personal data within the subsequent employment in compliance with the applicable legal regulations. More information can be found in the Data Privacy Statement for employees that we will provide to you on acceptance of the job.

If you have given your consent (Article 6 (1) a GDPR) to the processing of your data (e.g. when we invite you to participate in a survey on your satisfaction with the application process at Beiersdorf), you can withdraw your consent at any time. Such a withdrawal influences the permissibility of processing your personal data after you have given it to us.

If we base the processing of your personal data on the weighing of interests (Article 6 (1) f GDPR), you may object to the processing. This is the case if processing is not necessary in particular to fulfil a contract with you, which is described by us in the Chapter “Use of data”. When exercising such objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we have done. In the event of your justified objection, we will examine the situation and either stop or adjust data processing or point out to you our compelling reasons worthy of protection, on the basis of which we will continue processing.